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Zeit und Kosten sparen mit Automatisierungen

In Ihrem Unternehmen bestehen Arbeitsprozesse, die digitalisiert werden können. Damit können Sie wertvolle Zeit und Kosten sparen, und Ihre Mitarbeiter können sich auf das Wesentliche konzentrieren.

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Welche Leistungen können Sie bzgl. der Automatisierung erwarten?

Wiederkehrende Prozesse sind zeitaufwändig und fehleranfällig, wenn sie per Hand erledigt werden müssen. Sie können Ihren Mitarbeitern wichtigere Aufgaben übertragen, wenn sie diese mit Hilfe von Software* automatisieren. Wir unterstützen Sie mit den folgenden Dienstleistungen:

* pmd media erstellt reine Software-Automatisierungen. Wir automatisieren keine mechanischen Prozesse.

Beratung & Analyse

Welche Arbeits-Prozesse sind automatisierbar? Welche verursachen den größten Schmerz? Welche sind fehleranfällig, wenn sie per Hand erledigt werden? Oder verlangen Ihre Kunden vielleicht bestimmte Automatisationen? Wir finden es mit Ihnen heraus.

Projektplanung

In der Phase der Projektplanung beschreiben wir den Prozess genau, erarbeiten die benötigten Datenstrukturen, Ablaufpläne und Funktionalitäten.

Umsetzung

Danach werden die Ergebnisse der Projektplanung programmiert. Wir nutzen zur Entwicklung Microsofts C#, den SQL Server, und Dienste aus der Microsoft Azure Cloud, um diese Funktionalitäten erreichbar und steuerbar zu gestalten.

Dokumentation

Nachdem die Automatisierung läuft, brauchen Sie nicht mehr darüber nachdenken. Wenn dann doch mal etwas nach mehreren Monaten oder Jahren verändert werden muss, hilft die Dokumentation, sich wieder schnell einzuarbeiten. Entweder uns, oder anderen Entwicklern.

Ein klassisches Beispiel für automatisierte Prozesse

Sie haben Ihr ERP-System. Ihr Kunde hat sein eigenes. Beide sind in der Regel unterschiedlich, dennoch sollen Daten zwischen den Systemen ausgetauscht werden.

pmd media entwickelt maßgeschneidert für Sie die entsprechenden Schnittstellen. Hierfür analysieren wir die entsprechenden Datenstrukturen der jeweiligen Systeme und erstellen auf dieser Basis ein Mapping, das die Daten transformiert.

Danach werden diese in der Microsoft Azure Cloud als RestAPI zur Verfügung gestellt und mit einer Microsoft LogicApp gesteuert. Zum Datenaustausch werden von den jeweiligen Systemen Daten im Export-Format z.B. via FTP oder Email bereitgestellt, von der LogicApp aufgegriffen, mit Hilfe der RestAPI transformiert und an das Ziel-ERP System weitergegeben.

So können automatisch Bestellungen ausgelöst, Statusmeldungen erfasst, oder Daten abgeglichen werden. Die Möglichkeiten sind schier unendlich.

Potenzielle Auswirkungen der Automatisierung

Investment /
ROI

535%

ROI
im ersten Jahr

Gewinn-
Optimierung

97%

Arbeitszeit Reduzierung

Einspar-
Potenzial

37%

weniger
Ressourcenbedarf

Arbeitseffizienz / Kostenoptimierung

30-75%

Stunden
einsparen

Quelle: ISG Automation, ISG Automation Index 2017

Mögliche Szenarien 

Hier finden Sie ein paar Beispiele. Ihrer und unserer Kreativität sind keine Grenzen gesetzt bei der Erarbeitung weiterer Szenarien.

Datenaustausch

Sie haben Ihr ERP System, Ihr Kunde hat sein eigenes. Sie benötigen einen Austausch von Daten aus den beiden Systemen. Z.B. Artikeldaten, Preislisten, o.ä. Diese können über definierte Schnittstellen ausgetauscht werden.

Wir entwickeln das Mapping der Daten aus dem Kundensystem, um sie für Ihr System les- und importierbar zu machen.

pmd media setzt hierfür die Microsoft Azure Cloud ein

Sendungsnachverfolgung

Interessant für Speditionsdienstleister und deren Kunden ist eine Antwort auf die Fragen: "Wo ist meine Lieferung?" und "Wurde sie pünktlich zugestellt?" Je nach Anzahl der Lieferungen ist es weder wirtschaftlich noch menschlich vertretbar, diese per Hand zu pflegen. Außerdem lassen sich mit diesen Daten Performance Messungen ausführen, die z.B. Aussagen über die Liefertreue geben. Das freut den Kunden und gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Dienstleister neu zu bewerten.

Wir erstellen die Schnittstelle und den Workflow, sowie das Logging der Transaktionen.

pmd media spricht UN/EdiFact, Xml, Csv, Fortras, etc.

Ressourcen-Überwachung

Welche Temperatur und Luftfeuchtigkeit herrscht in Ihrem Lager? Sind Waren abhängig von bestimmten Temperaturen? Automatisierte Überwachungen können Sie benachrichtigen, wenn etwas nicht so läuft, wie es sein soll. Oder je nach Hardware auch automatisch gegensteuern und die Temperatur justieren oder die Fenster öffnen bzw. schließen.

Wir erstellen die notwendigen Software-Komponenten, um diese Szenarien zu ermöglichen.

pmd media nutzt hierfür das hybride Cloud-Szenario. Mit, oder ohne VPN-Tunnel - aber immer verschlüsselt.

Starkes Backend

Alle Prozesse, die wir entwickeln, werden von Anfang an auf ein stabiles und skalierbares Backend entwickelt. pmd media hat sich für die Microsoft Azure Cloud und weitere Microsoft-Technologien spezialisiert, um dies zu gewährleisten.

Faq

Was ist ein ERP-System?

ERP steht für Enterprise-Resource-Planning (Unternehmens-Ressourcen-Planung) und bezeichnet die Aufgabe einer Firma, die Ressourcen wie Kapital, Personal, Betriebsmittel, Material, Informations- und Kommunikationsmittel im Sinne des Unternehmens zu verwalten und verwenden. Ein ERP-System ist eine Software, die das Unternehmen dabei unterstützt.

Was ist ein Mapping?

Jedes System hat seine eigene Datenstruktur. Und selbst wenn Datenstrukturen gleich sind, können Unterschiede in den Bedeutungen der einzelnen Datenfelder liegen. Ein Mapping ordnet die Datenfelder der einen Datenstruktur denen der anderen zu.

Was ist eine RestAPI?

Rest steht für Representational State Transfer (Gegenständlicher Zustands-Transfer), API steht für Application Programming Interface (Anwendungs-Programmier-Schnittstelle). Eine RestAPI ist einfach gesagt eine spezialisierte Website, die keine formatierten Internetseiten ausgibt, sondern lediglich Daten. Über eine einfache Internet-Adresse können so also Daten abgerufen oder aber auch übermittelt werden.

An eine RestAPI können die unterschiedlichsten Anwendungen angebunden werden: Websites, Mobile Apps, Desktop-Anwendungen, IoT-Geräte (Internet of Things), etc.

Der größte Vorteil hierbei ist, dass für den Datentransfer keine umständlichen Technologien eingesetzt werden müssen, sondern die SSL-Verschlüsselung, die Sie von Internetseiten kennen, für den notwendigen Schutz der Daten sorgt.

Was ist eine LogicApp?

Eine LogicApp ist ein Dienst in der Microsoft Azure Cloud, der genutzt wird, um Arbeitsabläufe zu steuern. Ein typisches Szenario ist: hole Daten von A ab, schicke sie an die RestAPI X und leite das Ergebnis weiter an B.

Was ist ein Backend?

In der IT unterscheidet man zwischen Front-End und Back-End. Das Front-End ist meist näher am Benutzer (Eingabemasken, Programme, visualisierte Auswertungen, etc.) wohingegen das Back-End die Verarbeitung der Daten im Hintergrund erledigt.

In der System-Architektur stellt eine RestAPI das Back-End dar, die die eigentliche Geschäftslogik enthält, Datenbanken abfragt, etc. Eine mobile App z.B. wäre das Front-End, das die Daten, die die RestAPI liefert, darstellt.

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